如何成为客户信赖的顾问?你伟大的梦想最终是要客户的信赖才能够走向伟大,所以这是为什么会选择这样的一个主题。
律师的底色:正直+专业
我们是一家律师事务所,一个专业机构,我们大部分的小伙伴是一名律师或者即将成为律师。因此,要成为一个客户可信赖的顾问,首先我们要搞清楚我们的底色是什么?第一是正直,第二是专业,这两者是相辅相成的。
“律师有才无德是祸害。有德无才更是祸害。”
这句话是陈律师曾经跟我讲的。他曾经说过一句话,我们老家认识的律师里面,正好有两类人,他当时就说了一句话,叫作律师有才无德是祸害,就是你有专业知识后,他很多时候会用一些方法达成自己的目的,甚至把一个本来可以往正向方向引导的法律事务,处理得让客户卷入到复杂的环境中。
我们认识的一个律师,明明可以通过商务方式解决,通过帮助客户友好协商,他却放大风险与恐惧,让客户花了更多的钱请他当律师去打官司,这个案子就一发不可收拾。
我自己在前年疫情期间帮助□□□□处理一件事,一个在珠海的案子,双方其实已经谈得差不多了。头一天都谈好了协议,第二天他去找他的律师看这个协议,就把这件事完全推翻了,那个律师放大了恐惧和风险,最后让双方谈不成。我们打官司打到去年,等全部打完,那家店垮了,我们的客户也损失了。只有他那个律师是挣了钱的。这说明有才无德是祸害。
这就是为什么我们说律师首先要是一个正直的人。你在处理任何一个法律事务的时候,一定要站在对客户最有利的方式,而不是对自己最有利的方式。不要去放大风险,也不要为了挣律师费而去挑衅。这些都是我亲身经历过的,这类情况很多。
还有一个,有德无才更是祸害。为什么?每个人都会对有德行的人、品行好的人,有一种天然的信任感。当你是律师时,你有德行,客户很容易信任你。但如果你不具备处理问题的能力,造成不专业的结果,对当事人来说就是祸害,它的隐蔽性更强。
所以当时陈律师说过一句话:“律师有才无德是祸害,有德无才更是祸害。”同样这对我也是鞭策。我对我们律师事务所的要求,对客户的承诺都与这句话有关。我们说我们值得信赖,就是正直和专业。
“法律是用来尊重的,不是用来玩弄的。”
这句话是我老家认识,现在在某个基层法院当副院长的朋友说的。当时他在当法官助理,而我正好是当律师助理,我们在老家的时候相识于微末之时,大家会一起交流,一起玩。他当时跟我说了这句话:“法律是用来尊重的,不是用来玩弄的。”
法律这个东西,在非法律人看来,是个很严谨且枯燥的东西。但实际上,我们在做律师的时候,觉得法律是件很有意思的事情。同一个法律条文,可以从不同的方向进行解释。但是,如果你利用法律上的漏洞,或者规则上的漏洞,来达到某些目的,比如想挣律师费,或者挑字眼制造矛盾,损害对方当事人的利益,以达到自己的这种甚至灰色、不合法的利益,这都叫作玩弄法律。
所以,当时他说这句话:“法律是用来尊重的,不是用来玩弄的。”这句话其实是我们作为一个律师,一旦进入这一行,就必须秉持的原则:第一是正直,第二是专业。因此,我们要成为一个客户信赖的人,首先一点,要把自己的底色守好。这是我们的基本线,没有达到这个基本线,其他一切都免谈。这是关于底色的部分。
成为客户信赖的人——心法
那我们再看看,我们要成为客户信赖的人,需要秉承什么样的信念?这里我说一个心法,心法是什么?由此及彼,将心比心。要成为客户信赖的人,为什么客户要信赖你?我们可以通过对比来理解。你希望别人怎么样来认为你,你就应当怎样对别人。
第一步,思考你希望客户怎样对你
我们作为律师,专业顾问,我们希望客户怎样对待我们?怎样才算是在客户心目中我们是值得他信赖的顾问?
这个人认识吧?黄晓明。黄晓明在《中餐厅》里有一句明言明语:“我要我觉得,不要你觉得。”其实,我们要成为值得信赖的顾问,我们要的不是我觉得,而是要客户觉得。这个能理解吗?
首先一点,我们要搞清楚,值得客户信赖的顾问,是客户给我们的评价,客户给我们的定义,客户给我们的感受,而不是我们自己觉得专业,这没用的。客户觉得我们值得信赖,这才是关键。我跟客户说“你一定要相信我”,这也是没用的。一定是客户发自内心地去相信你,才算是真正的相信。
客户认为你值得信赖的表现
客户如果认为我们值得信赖,就是这些。每一条我都能在脑子里找到某个客户对我的表现。
向我征求意见,甚至会有一些个人问题。比如说,昨天下午在办公室的时候,有客户突然给我留言,说遗嘱不到中华遗嘱库是不是就会无效,现在遗嘱打官司90%会无效。她这是听信托营销人员说的。我告诉她那是扯淡,并给她讲解了遗嘱的几个类别。虽然她明明知道我是个商业律师,但她认为我是个律师,所以会向我征求意见。她第一反应想到找郭律师,这种感觉就非常好。她信赖你认为你专业,所以即使超出原来的服务范围,也会来征求你的意见。
第二个更倾向于采纳你的建议并采取行动。我们应该很多律师会有这方面体会。在大家不会做加盟或特许的时候,他们会问我加盟政策怎么定。虽然这超出了我们的法律服务范畴,但他们会有这些举动,这其实是一种客户信赖的表现。
邀请你参加更为重要复杂或者关乎企业战略的问题讨论会。很多客户都会向我提出要求,比如某客户的越南加盟政策,完全是我参与制定的。当时他们打算不收保证金和加盟费,我在会议上直接指出这是破坏国际上的游戏规则,而且他们本来就可以挣这笔钱为什么不挣?他们也采纳了我的建议。
就像你希望的那样对待你;尊重你;与你分享更多信息;对你的售后不抱怀疑态度;把你介绍给朋友和商业伙伴,我们的客户大部分都是来自客户的转介绍,这些我们都有体感。
相信你是正确的;在你犯错误的时候原谅你;在需要你的时候保护你,哪怕他是客户的组织;提醒你远离危险,像我们上次有一个客户直接提醒我,说那个□□□不要合作了啊,□□□出问题了,□□□有债务风险。这个人家其实没有义务提醒这些,这都是我们确实时常碰到的。
更加放肆地跟你打交道。大家可以一起平时吃个饭、喝个茶。还有在刚刚发现问题时,第一时间寻求你的帮助;相信你的直觉判断,包括你对自己和他同事的评价。每一条我都能找到客户的画像,这让我们感到莫大的荣誉。
不说我们整个团队,至少我们中申这块牌子,以及我个人,每一条都找到了对应的画像。这种感觉真的让我感到莫大的荣誉。但是,曾经我刚入行的时候,也就是和你们现在大部分人年纪差不多的时候,我是没有这种体感的。
我的师父:郭振美律师
这是我做律师行业的师傅,他也姓郭,叫郭振美。他的经历和华为的任正非有点类似,虽然他没有做到像任正非的华为那么大。他也是42岁才开始做律师,而且他不是考上的,他是特邀律师。当时律师有专职律师、兼职律师和特邀律师,特邀律师是国家授予你一个律师证,不需要经过考试的。他创办了我们湖南省的第一家合伙制律师事务所,这是湖南省的第一家。现在这个所已经30周年了,虽然他已经过世,但所还在蓬勃发展。包括我们这些从所里出来的人已经开枝散叶。这是我98年的照片,这是我们当时的团队,但是有一部分人已经作古了。
因为那时候我97年考的律师证,我所学的所有法律知识都是新鲜出炉的,都一定是最准确的。经常会有当事人到办公室来找他,有时候我们在旁边做记录,会跟着他一起听。他说的话有时我们认为是错的,我们年轻人会私下里质疑他,说郭老业务不熟。
但实际上,他最后打官司的时候肯定是专业的,只不过他的法律知识可能没有我们那么新。但客户把他看成神,整个到现在,他过世已经好几年了,我们回去提起他时,仍然非常敬重他。他不仅是我们的招牌,也是湘潭市法律界的一块招牌,因为他敢为天下先。我看到那些当事人对他奉为神灵,我当时无法理解。但现在我自己做了近30年律师后,再看客户对我们的评价,我理解了为什么当年的郭老能得到当事人的信赖。
师父语录
郭老当时给我们留下了很多深刻的印象,特别是这四句话,体现了他的职业精神。一个就是“不要怕困难。”这几乎是我的座右铭:任何困难都有解决的办法,办法总比困难多。
第二个是那时候,因为我们都是做诉讼。我们出道的时候,不会有授薪律师,这些都是后来的事。基本上都是老律师会分一些案子给你做,教你怎么做。我的第一年,所有的案件都是他分给我的。他当时有时候有些案子可能没有收钱,有些案子收很少的钱。他就会说,“年轻人不要贪案子,大案子多赚一点钱,小案子少赚一点钱,没有钱的案子也能锻炼你的能力。”这是郭老给我们的教诲,我也经常会把这句话传给中申的同事们。
还有一句话叫“常把人难当己难,救得他生胜我生。”我们看到他办很多案子,真的非常敬业,即使年纪已经很大了,后面到了60岁、70岁还在做案子。后来他诊断出癌症的时候,有些案子还在做。没有多久他就过世了,因为癌症来了以后,病情发展得很快。
我就看到很多这样的情况,有些当事人确实没有钱,或者确实那些案子都很棘手,但他总是把当事人的事情当成自己的事情,一定要把它做好。
还有一个是“急当事人所急,想当事人所想。”这句话其实就是跟客户共情。我们律师在处理问题的时候,确实需要超脱,但该共情时还得共情。超脱是为了让事情处理得更理智、更好,而不是说我们就冷情。超脱不代表冷情,冷静不代表冷漠,该共情时还是要共情。因为只有这样,你才能更好地帮助当事人,更快地处理问题。
所以基于当时的那种感觉,他好像在业务上没有我们熟,凭什么人家那么相信他?到今天,我自己做律师这么多年以后,再去回忆他的时候,我明白了,原来作为一个律师,我们不可能每一个案子拿在手上都能立即洞察所有法律知识。特别是现在,法律的类别繁多,法律条文汗牛充栋,我们不可能做到每个法律条文都清楚。但是,当一个法律事务来临时,我们要秉承什么样的精神?其实这就是刚才说的正直和专业的要求。
所以,我们要成为一个值得信赖的律师,达到今天别人对我的评价,未来你们有客户对你们那样的评价,这种信赖是我们在职业生涯中要秉持的一些信念。既然我们希望客户这样对待我们,那我们怎么做到?
第二步,找画像
请大家回顾一下,你们身边有没有值得信赖的专业顾问。可以回想一下,当你遇到任何问题需要决策时,尤其是当你想不通的时候,你会找谁?如果你信赖某个人,你会去找他,他身上有哪些特质?如果没有这样的人,你认为需要具备什么样的特质?这些特质其实就是你自己将来要成为那个人的样子。我这边同样举个例子。
这个人大家我已经多次跟大家提起,我心目中的值得信赖的专家顾问画像,我第一眼看到这个问题的时候,想到的就是他——张本伟,他是《单点突破》的作者。
这是我昨天跟他聊天的记录,他正好问现在品牌出海很热,这边有一些出海的资源,他反过来咨询我了。我跟他开了半个小时会议,介绍了连锁品牌出海的现状。后来他就说,他来做连接,看怎么把位置卡好,卡住位再说。我说好,老师教的,先占领用户心智,我说我这个学生还可以吧,他说相当可以,一直很坚持做垂直细分。
因为他当时单点突破就是这句话,如何在残酷的竞争中突出重围?创业者聚焦一个细分,找准一个单点,选对方向,快速成长。我们律师事务所之所以会专注连锁,一直坚持到今天,其实得益于这套商业理论。
他这个商业理论出来以后,当时我们甚至学费都不用交,持续办了6期课程,我参加了5期。到今天,这个理论仍然在指导我如何去创办、经营这家律师事务所。所以我第一个反应是他。
值得信赖的顾问的特质
好像毫不费力地理解我们。当时我们在商业上完全没有思路的时候,我们说他的认知在8千米,我们的认知连1千米都不到,可能就500米。他能快速地去理解我们,任何时候找他问商业咨询,随时回答。他经常一到上海来就会组织我们这一帮学员,我最近到上海来,大家可以聚一聚。聚的时候就是我们围着他,他又来给我们分享他最近的一些商业洞察。直到今天仍然是这样,这么多年过去了,总是能够帮助我们。
全新的视角看待问题。比如说我们律师事务所的销售一直没有做出来,这个问题我也去咨询过他。他说咨询公司不用太在意这些。当时我们刚刚转型来,去做这一个品类的时候,就做连锁加盟的时候,那时候我们对外的报价是6万块钱。他当时17年跟我说,郭律有一天你会收到50万。当时在我想象中不可理解,不可思议,不可达到,但是到今天真的,我们就有些咨询案子,我们就收到了50万。这都是他给我的感觉。
第三步,给自己画像,找差距
如果我们想要成为让客户信赖的专业顾问,一方面,客户如何看待我们,我们需要思考他们希望看到我们怎样的形象;另一方面,我们眼中的专业顾问又是什么样的形象。
在这个时候,我们可以为自己画像,明确哪些特质是客户已经认可我们具备的,哪些特质还需要进一步提升。我们是否也可以建立这样一份清单,列出如何成为客户值得信赖的顾问,我们需要展现出哪些特质。
成为客户信赖的人——技法
我们讨论了底色心法,现在我们来谈谈技术层面,具体的方法和技巧,如何做。
第一,到底什么是值得信赖的顾问,我们做个定义。
第二,成为值得信赖的顾问所具有的特质。刚才我们只是用了一些画像的方式,但他还是有一些可以抽丝剥茧总结的东西。
第三,我们从现在开始怎么做。
第四,心态的重要性。
第五,真诚与伎俩怎么去理解。
分为这五个部分来跟大家做一下分享。
01 何为“值得信赖的顾问”
第一部分,何为值得信赖的顾问?四个层级,由浅入深。
第一层,展现专业能力。这一点,我们中申律师事务所已经做到了。所谓的展现专业能力,就是客户认为你专业。
第二层,定义问题。
第三层,给客户提供新的视角。
第四层,最终成为值得信赖的顾问。
我认为,目前我们律师事务所仅达到了第一个层次,第二层刚刚触达一点点。就我个人而言,单独作战时或许能达到更高层次,但就我们律师团队的整体能力而言,还停留在展现专业能力这一阶段。
这也是为什么我今天会选择这样一个话题。实际上,也是希望通过这次分享,看到我们未来的方向,我将会带领大家一起努力,共同进步,走向成为值得信赖的顾问这一目标。接下来,我们一一分析。
第一层:展现专业能力
首先,展现专业能力。当我们开始职业生涯,对外宣称自己是律师时,别人会自然而然地赋予我们一种光环,对律师这个职业持有滤镜,认为我们一定是专业的。而且,当我们在为客户服务时,客户也是基于我们的专业性选择了我们。
今天上午我不在办公室,是因为去拜访了一个酒店品牌。他们是通过刷到我们的抖音,认为我们是专业的,联系我们。他们说有其他的法律供应商,但在考虑增加供应商。大家能够迅速地达成一些共识。现在,他们正准备向总部汇报,是否将我们纳入他们的供应商库。他们旗下有十几个子品牌。这说明,当我们以专业角色曝光时,客户会主动找上门来,首先会认为我们是专业的。
然而,现在AI的进步,展现专业能力越来越被弱化,上一期我们提到要驾驭AI,而不是被AI取代。专业知识大部分可以通过技术手段获取。像我有时查询国外的法律,提出一个问题,百度的AI就能提供详细的答案,甚至做出总结,这些原本是我们律师的工作啊,技术正在不断进步,展现专业能力已经不是我们的杀手锏了。所以第一步专业能力我们首先固本,我们要做到专业能力,还要往后面的三个阶梯去爬。
第二层:定义问题
当我们律师做到两三年的时候,其实基本上具备了这个能力:客户可能是带着A问题来的,他想解决A问题。但是通过我们的了解,但凡有一定经验的,我们会发现这并不是A问题,而是B问题。通过识别B问题,再给出一套解决方案。这时我们就达到了第二境界——定义问题的能力。也就是说,客户往往真正要解决的问题隐藏在他提出的问题背后,因为他们并不专业。因此,这是第二步:定义问题。
我也希望我们所有的小伙伴,在接触客户、提供服务的过程中,能够举一反三,深入思考。这样,客户的实际问题可能就不仅仅是表面看到的那个问题了。
第三层:提供新的视角
前阵子的案例,客户的代理商要解约,发了律师函。当时第一时间给到我们,我们做完分析后,认为这个协议对他们不利。在这种不利的情况下,我们给出了三个解决方案,但最终建议以商务方式解决。客户完全采纳了我们的建议,双方都带上了律师,我也参与其中。一步步地推进,最后完美地解决了这次危机。
一开始谈判时,对方提出了质疑:“老板怎么没来?”因为他们的联合创始人去了,老大没来。“他为什么不上来?不上来今天不谈,都是他的事情,你方代表人不上来,没有诚意。”我们当事人都懵了。对方也带了律师,那位律师也有经验。我们两位律师迅速做出了决策。我表示我们今天是为了商务沟通而来,能代表公司做任何决策。于是,双方律师达成一致,同意坐下聊聊。
开始时对方气势汹汹,但最终我们达成了目的,他们也达到了目的。我们只退还了应退的钱,而以非常低廉的价格接手了这个投资几百万的店铺。这个时候,其实双方已经要打官司了,但在律师的斡旋下,我们选择了商务洽谈的方式。我们提供了一个新的视角,当双方的底牌都亮出来时,如何实现当事人的利益最大化。如果没有律师从中斡旋,这件事很可能无法达成共识,一旦打起官司,将是两败俱伤的局面,甚至会演变成商业上的互殴。由于标的额不小,涉及几百万的资金,但两方律师都提供了新的视角,引导当事人走上商务洽谈的道路。
前天晚上,他们在宁波再次握手言欢,喝了场大酒,事情就这样过去了。今天开始团队交接,那个门店没有被浪费,因为生意在下滑,品牌方的团队全部接手。反过来,我们可以更延伸一些,几百万的投资和装修都没有被浪费。一方稍微亏损一些,但接受这一方案,无论是从社会价值,还是对双方当事人的利益来说,都是最好的结果。但如果任一方的律师挑刺放大风险放大恐惧,这个事情就无法得到圆满解决。
因此,我们在处理问题时,提供了一个新的视角,清楚地知道底线在哪里,谈判的空间在哪里,引导客户走向最有利于自己,同时不损害对方利益的方式。这是我们处理问题时的境界,能够跳出法律框架,从更宽广的角度处理问题。
第四层:值得信赖的顾问
当达到这一步的时候,不仅你周围的人,甚至每个人在遇到深刻的人生问题时,都有可能来咨询你。如果有一天我们能做到这一点,我认为我们就真正成为了值得信赖的顾问。这是我有时会有的体会,但过去是无意识的。自从我读了《值得信赖的顾问》之后,我也开始有意识地培养自己。
如何达到这个境界?四个步骤。
这里有两张图。刚才提到的是专业能力,而这里则是从客户问题的广度来看。
首先,是以服务为基础。最开始我们只是做好服务。几年前我看过一篇文章,讨论的是想成为强乙方还是弱乙方,那篇文章主张做强乙方。作者当时找了两个供应商,其中一个供应商直接告诉他应该怎么做,非常强势,把一切都安排妥当,你就可以当撒手掌柜;另一个则不断询问需求,适应客户的要求。后者就是弱乙方,总是试图满足客户的一切要求,即使这些要求未必合理。
后来他就为此写了这篇文章,阐述了强乙方和弱乙方的区别,强调服务提供者应当在客户不知情的情况下,指导客户如何做,特别适用于我们这样的专业顾问。我们不是等着客户来解决问题,而是主动作为主导者,帮助客户解决问题。那你这里我们刚才提到的弱乙方,他只是一个服务者,是以客户的要求为导向。但客户的要求是否正确、是否合理,弱乙方是没有评判标准的。他只是为了得到这个客户,不断地适配客户、满足客户。
对于律师而言,我们一定是强乙方,客户花钱请律师,不是买服务,而是请律师。请律师如同请医生,客户花钱请的是你比他更高的认知、更多的解决问题的方法,以及对事情看法的补充,弥补他的认知上的不足。有时,客户的要求可能不合理,这时就需要我们作为专业顾问来引导客户。
因此,第一阶段是以服务为基础,这时我们只是弱乙方。第二个阶段是以需求为基础,我们要充分理解客户的需求,分析问题,挖掘需求,满足需求,而不是简单地执行客户的指令。
第三个阶段是以客户关系为基础。达到一定程度时,双方可能成为很好的合作伙伴,不再是单纯的甲乙方合同关系。例如,上午我接待的一波客人,他们是甲方,支付了60万元的咨询费,但他们的目的是来建立良好的客户关系,因为他们是一个福建的品牌,他们初来乍到到了华东地区,明显感觉到我们的法律服务水平远比他们的团队要强,才希望长期能够建立好的客户关系,希望我们更多地去关注他们,能够给他们提供一些解决方案。这个是达到了以客户关系为基础。
那现在我们有些客户是做到了第三阶段,有些客户还在第一阶段,有些客户在第二阶段。但我们有了这张表以后,我们可以对照。未来我们尽量不要在第一阶段,我们应该提高要求,至少我们能够去洞察客户的需求,满足客户的需求。不断地跟客户建立这种伙伴关系。
第四个阶段是以信任为基础。客户对我们的信任达到极高的程度,无论我们说什么他们都愿意相信。如果能达到这个阶段,那就是非常理想的状态。以信任为基础的阶段,客户会向我们表露他们的困境,包括一些不堪的一面或违法的行为,因为他们信任我们,愿意向我们坦诚一切。这时,我们解决问题,化解他们的棘手问题,实现顾问与客户的双赢。
通过这些图表,我们对自己要成为值得信赖的顾问能有更清晰的认识,知道如何逐步提升自己的层次。这是我们说的第一个,明确了各个阶段的定义。
02 成功的值得信赖的顾问所具有的特质
我们要达到这些到底会有哪些特质?我们要怎么去做?
首先还是心。成为优秀顾问的关键在于更用心。更用心地服务客户,就是经常我们会说的一个是琢磨人和琢磨事。当你琢磨人的时候,你事情永远会做不好,因为你没有一根准绳;当你琢磨事的时候,你只想把这个事情做好,往往就能做得好。
所以,当你更用心地服务客户的时候,你只想把他的问题解决,用心去把他的事办好,那这个时候客户是有感知的。这是两个案例,就是如何做好服务。还是回到我们刚才说的底色——正直和专业。
作为我们这样一个律师,我们说用心地服务客户,这个用心,其实还包含一些其他的内容。相较于眼下具体生意的得失,无论是金钱方面,还是其他方面,顾问更在乎的是维护和保持客户关系本身。
同时,这个案例不只是我们去维护客户本身,还有就是我们作为律师,秉持的信念就是,我们一定不是一个唯利是图的群体。在做律师的时候,还是要做到不唯利是图,要有所为有所不为。在用心服务客户的时候,我们秉持自己本身的基本观点。这件事本身就是错的,他在破坏游戏规则,我们不能为这种破坏游戏规则者去护航,那对我们律师事务所来讲,我们也变成了唯利是图。
如何用心服务客户?
一、把焦点放在客户身上,而非顾问自己身上。
也就是我师傅讲的那句话:“急当事人所急,想当事人所想。”
这要求我们:
1. 要有足够的自信,不带任何预判地去倾听客户。
2. 要有足够的好奇心,不要带着想当然的答案去探究真相。
3. 有意愿把客户看作平等的合作伙伴,一起解决问题。
4. 有强大的自信,来克服盲目自大的心理。
为什么我们需要把焦点放在客户身上?因为当我们做律师做到一定程度的时候,我们有了很多的专业技能和解决方案,特别是像我们今天在聚焦做某一类型客户的时候,往往客户一开口我就知道他的问题是什么,我脑子里就有一堆的解决方案。但是这个时候,我们还得要用心去聆听他,因为对他来说这是第一次,而我们已经滚瓜烂熟,这是第一个。
第二个是他背后一定还有跟你所预判不一样的事情,哪怕同样的事情,但相对人不一样,他处理方式、处理态度或者走向也会不一样。那这个时候,我们每一次都要不带任何预判地去倾听客户。这尤其需要我们每个人都做到。有时候我看到小伙伴的日报,说今天没有什么新的问题,都是常规问题,今天就处理的是常规问题。对此,我本来还想在日报上找个别沟通,因为即使是常规问题,也能挑出一朵花来,也能在背后找出一些东西,去做复盘,在上面学习东西。
我经常说我们律师很难成为富翁,也很难挣很多钱,因为这个职业是卖服务,卖的是我们的时间。那我们如何找到职业的成就感?就是没有哪个职业会像我们律师一样,读万卷书,行万里路,阅人无数。
虽然我们处理的每个问题,做久了、做熟了以后大同小异,但它背后其实就是阅人无数。所以我们在把焦点放在客户身上,而非顾问身上。这句话我们应当是有体感的,是因为我们每天很多服务可能是相同的东西,只是客户不同而已。但是如果你把它放在客户身上,你一定会发现新的东西,可能会有更优的更好的解决方案,甚至在里面也能学到更多的知识,甚至提高你的阅历,用别人的阅历武装自己。
二、聚焦客户本人,而不是他们的头衔。
不要因为他是老板,或者是下面的小员工,你就有不同的看人眼光。每个人在他的认知上确实有不同,需求也不同,但我们关注的是解决他的问题,而不是说你给钱给得多,你就牛逼,你对我们客气你就牛逼。
我认识一个医生,我相当佩服他。张医生,很神奇,他是个专业的中医,博采众家之长。他在教别人学中医时,第一节课是解剖学,虽然解剖学与中医本身没有直接关系,但他认为解剖学能让学生更快地掌握经络、骨骼及血管的位置。
他有个想法,就是他想回到古代。古代的医生是24小时都可以看诊的。他说,古代的医馆门口会放一盏灯,表示这个医馆是24小时营业的。他的向往是,有一天他能成为一个游医,能够游走于人世间,处理各种各样的棘手问题。
他说,任何人来到他面前就是一个患者,不论他是农民、工人、有钱人还是没有钱的人,也不管他长得好看与否,或者是否邋遢。有时候我去他那里看诊需要脱鞋,我就会有些不好意思。但他不会去考虑你脱鞋会不会脚臭,从来不会因为这些小事而分心。他总是专注在该按哪里,做针灸。我经常去找他调理身体,每次看病时我都能感觉到,他聚焦的是这个患者本人,不会有任何其他因素影响他对这个人的治疗手段。
三、相信持续地将注意力放在定义和解决问题上,比展示自己的技术水平更重要。
这位医生他遇到疑难杂症时,就会很兴奋。今天碰到一个新的案例,今天可以长见识,涨功力。这是我们要去学习的榜样。
四、表现出很强的竞争意识,但是竞争的目的是不断找到更好的方式服务客户,而非超越对手。
这一句话我也有很深的体会。现在外面也出现了一些竞品,每次客户告诉我这些竞品的宣传手段时,我都会感谢他们的关心,但我会说:“我们从来不去看竞争对手在干什么,他们只可能来模仿我们,我们不可能去模仿他们。因为我们的关注力全在客户身上。”
所以这几年,从2017年开始转型做这个行业之后,我们律师事务所在帮助连锁品牌合规化方面做出了巨大贡献。比如合规五步法、特许经营备案、两店一年等,都是我们律师事务所传达出去的概念。
到后来,大家都开始合规了以后,我们又发现了合伙制、税筹等问题,并提前洞察到品牌出海的需求,早在2018-2019年就组织了专业力量来满足这些需求。果然,去年和今年出海非常火,“2023年被称为‘中餐出海元年’”,这句话也是我们定义的。
这是因为我们永远把心思放在客户身上,而不是竞争对手。我们提前洞察到客户的需求,组织专业力量来满足这些需求。我们作为一家律师事务所,就是要帮助客户解决问题,帮助客户挖掘和满足他们的需求。
所以,作为专业顾问,我们首先要把焦点放在客户身上,而非顾问自己身上。第二,聚焦客户本人。第三,持续将注意力放在定义和解决问题上,第四,表现出很强的竞争意识,这个竞争意识是为了不断服务好客户。
五、始终将精力放在做好下一件事情上,而非关注一时的得失。
这就像我的师傅说的一句话:“大案子多赚一点,小案子少赚一点,没钱的时候就锻炼自己。”当你的能力见长的时候,收入肯定见长;当没有这个能力的时候,收入也很难见长。
六、工作动力应该来自把事情做好,而不是外部的激励。
举个例子,现场也有一些新手妈妈。我这里也延伸一下,比如在教育我们家儿子的过程中,很多家长都会说,小孩做家务给他奖励,比如倒了垃圾桶就给5块钱,做什么给5块钱,还有成绩好就给奖金。但我儿子在这方面,我从来没有给过他这样的奖励,到今天为止从来没有。
我就跟他说,学习是你自己的事情,我不关注你学习的结果,不关注你成绩好不好,但我非常关注学习的过程,这是第一。第二,做家务是你作为家庭一员所要承担的责任,力所能及的责任,我不会因为家务奖励你。我们是一起把事情做好。如果他需要钱,来找我,我没有什么金钱上的奖励,而是根据他的能力和需要来给予。我认为你到了某个阶段,有驾驭1,000块钱的能力,那我就给你1,000块钱;有驾驭2,000块钱的能力,我就给予2,000块钱。我从来不会用这种方式去激励他。
工作的动力就是把内心的事情做好,所以我一直引导他把事情做好,把事情做对,不要去在乎别人的评价,也不要因为激励而去做某件事情。
七、把方法、模型、技巧和商业流程看作达到目的的手段,评价的唯一标准是是否对客户有用,而不是去炫耀自己的技能。
八、相信成功的客户关系与不断积累高质量的客户体验密切相关。
后面还会提到,永远不要把客户当朋友。客户可以是朋友,但客户把你当朋友是因为你有专业的价值。如果没有专业价值,你只是他的朋友,不会是他的顾问。很多客户哪怕跟我关系再好,我都不敢松懈,对他的服务就是这样。因为你的价值首先来自你的服务,朋友是另外一层关系。
03 从现在开始
郭霁:那我们从现在开始,如何去成为那个最高阶的、值得信赖的顾问?三个方法,一个是这三种技能,值得信赖的顾问的3种技能。
第一个技能:赢得信任
原来我们在老家做律师的时候,往往是通过熟人介绍,熟人介绍是信任背书的最好方式。但现在我们很多客户是通过客户背书来的,因为信任已经培养到一定程度,客户会给我们转介绍。但是第一个客户怎么来?陌生客户怎么来?他凭什么信任你?这个时候就是信任如何培养的问题。
信任的培养有时要靠时间积累,有时靠一定的熟悉度。如何在瞬间获得客户的信任,特别是在服务客户时,特别要把握这一点。比如特许团队就特别有体感。客户接进来后,对方的法律顾问和我们改合同,但中间因为各种原因,会挑我们标点符号等问题,导致合同迟迟无法完成。他们的下面的业务团队等着合同用,你两方法务在搞来搞去,一份合同十天都出不来。
在这种情况下,我采取了以下措施:
拉群:迅速拉了一个群,要求对方法务把业务拉进来,明确合同是为了业务能拿到钱去签合同,去打仗的,一定要把业务拉进来。
开会:组织会议,所有业务和律师团队全部参加,一条一条过合同,这个合同我们为什么这么去写,讲解每一部分的配置和解决的问题。
解释:对有异议的条款一条一条解释,哪些有道理按他的改,哪些没有道理解释为什么。
最终,合同一次通过,客户的业务团队明确表达了如果郭律师你不去组织这样一场会议,我们前线根本就没有合同用。
那这个时候信任是怎么培养出来的?首先,你要有方法。
他对我们是不信任的,而且他会抵触。因为他要在老板面前表现自己也是一个法务总监。他不理解,其实我们更多的是配合,而不是取代。所以说,我们要去赢得信任,赢得信任的方法有很多。
一是专业上,去把你的专业展现出来。
二是更高维度地沟通,说清楚你的想法。
三是你还是要掌握沟通的技巧。这样,你才能从上到下把它贯穿下来,让客户真正信任你。
我就不一一列举了,大家可以去看看书,书里面对每一条都有大量的案例,去佐证会有更好的体感。
第二个技能:有效地提供专业建议
前面我们说过,刚开始我们是提供服务解决问题。第二个是什么?定义问题。只有定义清楚问题,我们才能帮他提供建议,解决问题,这个时候提建议就是有技巧性了。
当我们原来服务的客户都是直接与老板对接,我们很少与下属沟通。但最近我们沟通的两个品牌,让我对连锁业态有了新的认知。像这样的品牌,我们根本见不到老板,而是由法务部门负责采购。今天我们见的是法务部主管和法务专员,他们有权代表公司采购法律服务。这意味着律师通常是公司法务指定的。随着我们服务的品牌规模越来越大,我们不再是直接与老板见面,而是由法务指定。怎么办?
1、要具备客户视角。
这就是我们需要一些技巧,如何让客户信任的问题。因此,言行必须十分谨慎。首要的是要有客户视角。当我们的客户不是老板,而是法务人员时,他缺乏安全感。我们如何传递安全感的信息?这个时候我们一定要让他们感觉到,我们跟他是同一战壕的战友,而非对立的关系。
法务缺乏安全感,一是因为他们要对自己选择的供应商采购负责,这关系到他的职业生涯,所以他第一反应就是我请的这个顾问是否能搞定,就像一场赌博,他承担着风险。
品牌法务第二个担忧就是,我们是不是会对他的地位会造成威胁。他觉得我们威胁到了他的专业地位。
在这种情况下,我们从客户视角,应该做什么?
1. 我们要尊重客户。
2. 提供建议时,要让别人愿意听取我们的意见,我们首先要学会倾听。
3. 不要凡事都大包大揽,对于我们的不足之处,我们要勇于承认。
4. 对于我们擅长的部分,需要找到更好的方式让对方接受。
这些都是技法,要具备客户视角。
2、像跟父母聊天一样。
有人常对我说,郭律师,你跟客户聊天时用的都是些江湖语言,要么就是创业者的语言,比如赛道等术语。其实我在做律师时,并不是用这样的语言,而是说要用客户能够理解的语言体系。因为,只有当你所说的话别人能听懂,别人才能听得进去。客户对我们的评价是,跟我们打交道时,我们能听得懂他们说什么,他们也能听懂我们说什么,而且能迅速理解彼此的意思,无需过多解释。这是因为我们用的是客户能理解的语言。
所以跟父母一样聊天是指,比如说我们教父母使用手机时,是不是百般耐烦,肯定会告诉他一不做什么,二不做什么,三不做什么,四不做什么。这个时候我们对客户也是一样的,因为他是非专业人士,他们对法律知识了解有限,我们要让他理解,一定要有耐心。对于我们来说,某些法律概念可能经过千锤百炼已非常熟悉,但在客户眼中,这些知识就如同隔了万重山,难以触及。我们要像教父母一样,详细地用他们能听懂的语言来解释。
3、找到合适的措辞。
措辞就是没有人喜欢被颐指气使,你不能强迫他们必须怎么做。就像我刚来上海时,也有个土包子进城的感觉,有人告诉我,当你想确认对方是否听懂时,不要直接问“你听懂了吗”,而应该换个说法,例如“我不知道我讲明白了吗”。我经常会在与你们交流时注意到这一点,会问“我讲清楚了吗”,而很少说“你听懂了吗”。这就是措辞的谨慎性,让客户感受到被尊重、被包容,如果他们没有理解,不是他们的问题,而是我没有讲清楚。这些都是日常交流中需要注意的技巧。
4、需要有当老师的本领。
老师是传授我们知识的人,他们教授的知识往往是学生自己难以掌握的。老师传授的知识总是一个从A点到B点的过程。如果一个老师只是简单地说:“答案在这里。”这样的教学方式就像一个老笑话里描述的那样,迄今为止最快将知识从老师的笔记转移到学生的笔记中,完全不需要经过双方大脑的方法,那为什么不让学生自学呢?
我们的目标是帮助他们从已有的知识和见解出发,达到更深的理解。这需要具备当老师的本领,就像我们平时教大家写文书、写合同时一样。即使给出了标准的文书模板,学生也不一定能完全模仿出来。我们需要解释为什么律师函前面这么写,为什么中间我们要这么写,为什么后面这么写,为什么有这样的结构。
我相信无论是我,还是我的同事们,我们都是这样指导新手的,对客户也是一样的。当我们向客户解释合同时,会告知他们这份合同背后承载着两个层面的内容:一是法律的要求,二是他们的商业模式需求。那法律的要求有哪几点?我们是按照法律要求哪些?我们把它灌输进去,还有一个商业模式的要求,我们在哪几点去表达,最后我们去讲风险,风险的话我们会讲哪些是概率上的风险,哪些是我们经常碰到的风险,我们怎么去保护,这样一说清楚,合同就一次过。
这个就是说你从a点你为什么会到b点,那说清楚,所以说更需要当老师的本领,一个好的老师学生就教得好嘛,学生都学透了嘛。
5、学会应对客户的公司政治。
这堂课我也在上。我看到这一章的时候,其实我是很讨厌公司政治的人。我们中申律师事务所在开张的第一天,我就说过,我开的律师事务所绝对不允许办公室政治,因为我非常厌恶这些东西。大家搞到政治里面就不干人事,天天搞脑子,天天搞人,非常不喜欢。但是,我们现在服务的客户体量越来越大,没有哪家免于这个事情。所有的公司都有政治,那这个时候我们如何去应对?
因为往往有时候我们客户并不是一个人做决定,他要兼顾多方利益。老板他也要去摆平各种事情。
所以这个时候我们如何去应对公司的政治?所以这也是我们小伙伴在一线打仗时可能遇到的情况,就是你服务的对象能影响到他老板的决策,你的专业做得再好,但是他认为专业在他那里不那么重要的时候,他可能就会把你替换掉。这是我们今天律所再上做一层要克服的最大难题,我自己也在这上面修炼。
原来我可能只注意去维护老板的关系,现在我们要去维护高管的一些关系,要给高管站站台,有时候他的一些私人问题,我们要去解决。
这里要跟大家说一下,我们律所曾经有过活生生的例子,跟大家说个案例,我们曾经做过一个客户几年的法律顾问,两年吧,第三年就没签的原因是什么?负责跟我们对接的法务问我们的律师一个私人问题,发合同要我们律师改,我们律师说:“这不是我的工作问题,不是我的工作范围。”这顶回去了,人家是能左右老板请不请你的人,人家一份自己私人的合同顶回去了,我后来才知道。
所以我们现在作为第一线队伍,不要以为这个律师事务所是我郭律师的,是大家的中申,这个牌子是我们大家一起扛的,我们有伟大的梦想,但是我们不要在阴沟里去翻船,不要因为我们的客户来提出一些他个人的需求,就是知识这个东西越用越有,不要去吝啬自己的知识。
偶尔我们的客户伙伴他有些私人的问题,你看他有私人问题求助你的时候,其实代表对你是一种信赖,这种情况下我们就不要去拒绝。如果你觉得你为难办不了,你可以向上汇报,比如说这个方面你不专业,可以问问我,来调配资源来弄好。你真的把这些高管们都服务好,一个公司全部都说你好的时候,那这个时候你们怎么着都是好,对不对?
所以这一部分我特别跟大家讲一下,我们是有体感的。几个客户,我们做得好好的,法务对我们不认可,最后没签,后来又是老板强压做了内部的工作,再把我们请回去的。但是我们跟那个法务在沟通的时候,仍然是感觉有屏障的,对不对?我们一个客户进来是非常非常不容易的,但是一个客户要走是很容易的。所以学会应对客户的公司政治,无论你们在中申,还是将来在别的地方就职,你都是要解决这个问题。这是我们作为一个要成为信赖的顾问的拦路虎,我们要把这个拦路虎攻克掉,才有可能到有一天达到顶峰。
6、适应客户的工作风格。
这个也是我们特别强调的,比如说最近客户提出要求,希望我们进入他的OA系统审核,因为他们的招商完全是靠他们法务来把这道关,很难。他希望我们来进行额外审核,原来我们是不希望进去的,但是这个时候客户的要求,仔细了解下来觉得是合理的,也是我们的范围能达到的,所以我们商务部派了两个人,特许部派了一个人进入了额外审核。这就适用客户的工作风格。
有的客户他不喜欢用邮件,特别是像一些草根创业的初创型客户,他天天在外面巡店,在外面打仗,他还没有办公室组织建制,没有发邮件的习惯,这个时候你去要求客户发邮件,那就是真的是我们叫做妄自尊大,就是我们从乙方做成了甲方,那这个是不对的。有时候客户希望电话沟通,对我们来讲,刚才说到如何更好地提供客户服务,你需要有渠道去传达,你的专业再好,要有方法去传达,这个方法一定是客户能接受的方法。
现在大部分都是用手机,我现在用电脑写文章,还没有用手机快呀。很多我微信朋友圈里面的长篇大论,都是手机编的,因为我瞬间灵感来了,再去拿个电脑不现实,我快速地能编出来。我们自己都在被这个世界所改变,凭什么去要求客户来按照我们的方式来做?所以说我们在提供专业服务的时候,还是要去适应客户的风格。
而且现在有的用钉钉,有的用飞书,有的用企业微信,我们都得去适配,因为最终目的是为客户服务,客户不会因为你用企业微信去改变,那是不现实的,因为他对接的不是我们一家,他对接那么多家。这是我们特别要去注意的。
第三个技能:建立关系
这个建立关系,首先你得主动一点。不要我们说顾问顾问,一顾就问,不问不顾,不顾问,这个是不对的,所以我们律所有主动服务。现在我们有了月度会议,有了每日精进,我们不断地去发现问题,解决问题,慢慢把我们自己盘好。
用行动证明;
发现不同点,还会寻找相似点;
确定对方想要听取你的意见;
先赢得提供建议的权利;
不断提问;
心口如一;
大胆求助,不要认为我是万能的,不懂的就直接告诉客户,不懂或者给他推荐别的资源,这都可以;
表现出对他人信誉的赞赏,但不要奉承;
表达感激之情;
这就是我们如何去建立关系。
04 心态的重要性
心态,到目前我们讨论了三项技能:一个是赢得信任的技能,如何有效提供专业建议,如何去建立关系。但是单单靠技能我们的目的还达不到,我们作为专业顾问还需要有正确的心态。
这正确的心态包括:
第一,关注他人;
第二,自信;
第三,内心强大;
第四,好奇心;
第五,具有包容的专业精神;
第六,行为具有原则性。
让行为具有原则性
让行为具有原则性就是:
以建立关系还是以完成交易为目的?
是采取长期主义还是短期主义?
职业操守。
这是我们要注意的,弱乙方会丧失原则,强乙方才会有原则。
职业操守。比如说,已经无数个人问我要合同模板,我们不给;已经无数个人向我打听对方是什么商业模式,我们不说。哪怕客户一年给我再多的钱,我们有职业操守,我们要遵守,哪怕不近人情。那这个时候客户虽然当时会觉得你不近人情,但是之后会认为他的信息告诉你,你也不会对外去说。这就是说我们让行为具有原则性,哪怕关系再好,不能就是不能,作为我们律师来说天生要学会保密。
像今天上午到某酒店品牌聊业务,他说有一个问题,他说如果你们服务了我们,你又服务了其他酒店品牌,你会不会串?
我说这个问题不是问题,老早就有人问我,首先如果只服务你们,我的专业度怎么打出来?不只有做得多,我才经验丰富吗?
第二,我们律师看的是利益冲突,你们是竞争对手,但是你们不是甲乙方关系,我就不存在这个冲突问题。
第三,我们做律师,有我们的职业操守,你在我这里肯定打听不到任何其他家的商业模式,你们自己去找,不会在我这里有,这是我们律师的职业操守。
所以这是让我们行为具有原则性,六个正确的心态中,我特别把这个这一点来跟大家做一个讲解。
06 真诚还是伎俩
有一句话叫做“相信相信的力量”,听上去是个病句,其实前一个“相信”是动词,后一个“相信”是名词。当我们去相信一个人的时候,或者说你被信任的时候,你是有感觉的。真诚永远是必杀技。
真诚和伎俩其实人是能看到的,能感觉到的,就是你是否真的真诚地来跟我说话,真诚地给我处理事情,真诚地表达,一定是有体感。
如果在乎你的客户,那么你就要去塑造自己的行为来表现出这种在乎。
真诚与否,客户是能感知的。
如果满不在乎做个样子,肯定会感觉到。
真诚与技巧的结合可以建立信任,这两张图是AI总结出来的。
客户还是朋友?
这就是我刚刚说的,客户可以成为朋友,但是他不会因为跟你是朋友而在你达不到的时候还把你当顾问,来选择你。
所以朋友可能是终身的,但是客户不一定终身的。
永远不要把客户当成朋友来服务,没有边界感会降低你的服务质量,反正关系好,我把其他人的先做,把他的后做,这都是不对的。
客户永远是客户,永远是要真诚地对待客户。不要因为是朋友了,我就可以降低服务质量。这是要向大家说清楚的。
最后就是建立信任的客户关系的5个步骤:
1、赢得客户的信任
2、理解客户的需求
3、明确问题的核心
4、提出解决问题的方案
5、确保解决方案的执行
这张图是AI总结出来的,我觉得比我总结得好,我就直接截图过来了。
最后,愿我们的每个小伙伴都能成长为客户值得信赖的顾问,谢谢大家。
书籍《值得信赖的顾问》
曾经我给各部门主管每人送了一本。今天我只是从中汲取了一部分内容,结合我的心得做一个分享。如果大家有兴趣的话,也可以去阅读这本书。
这是一套书籍,不论是律师事务所,还是会计所,都是服务型企业。美国作者大卫写了这套丛书。一方面是我们自己总结的经验,另一方面我们也通过国内外行业的专家,学习他们对于服务公司的管理经验和个人成长方面的知识。
我今天所讲的内容,很多引用了这本书。为什么会去引用它?我作为一个快30年的律师,以及律师事务所近20年的经营者,对书中的内容有很多体会。首先,是借助书与大家分享,其次,我也推荐这本书,大家可以去看一看。