你的设计合同“设计”好了吗?

2020-04-23 11:24:14 作者 : 中申律师 知产/商事部

近日,某知名餐饮品牌,其注册商标系委托设计公司设计,设计公司未经著作权人许可,使用了具有他人著作权的字体,被著作权人一纸诉状告上法庭,现正面临着注册商标被无效的风险。


注册商标、企业标志、品牌特有的VI设计等经营资源,已经是当下餐饮企业乃至各行各业都不可缺少的一部分,这些经营资源因为需要一定专业技能才能发挥更好的效果,品牌方往往将其交给第三方设计公司设计。

 

上海中申律师事务所致力于为特许品牌经营者提供常年法律顾问服务,在服务过程中,我们发现大部分品牌方虽有对设计合同中的版权保护意识,但在设计合同的设计和履行上并不能很好的保护自身权利,因此,我们特向设计公司以及设计师做了深入的访谈和广泛的调研,将核心结果写在本文中。希望指导各品牌方在建立经营资源的过程中免于设计合同的商业风险。 


  你的设计合同中只有此条款吗?

“受托方应保证其提交的设计产品不侵犯任何第三方知识产权,否则,因此给委托方造成的一切损失由受托方承担。”

如果关于知识产权的风险约定仅有此条,那么请仔细阅读本文,因为你可能正在面临风险!


此风险条款对品牌方不利的分析

此条款为常规合同中所常见的保护兜底、追究违约责任的起草方式,但是用于设计合同并不能很好的保护委托方,核心问题就在于该类条款并不能保证设计产品不侵权,分析如下:

1)作为实际设计人员一般只接触设计需求不接触合同,可能根本不知道反侵权条款的存在;

2)设计者自身很难确认参考、借鉴资料是否有版权,即便是从付费渠道购买的、公司提供的资源库提取的,也有可能会侵权;

3)迫在眉睫的交稿日期,和几年后才有可能会发生侵权纠纷之间,设计者往往选择无视后者;设计单位对设计者侵权抄袭的行为一般是不加以规范约束的,甚至会鼓励和指使;

4)完稿交付之后,最初交付的设计产品并无问题,但在后续品牌方利用的过程中依然可能出现知识产权风险;

5)在设计方交稿后,品牌方在使用的过程汇总,此时设计方的设计责任履行完毕、侵权纠纷尚未发生,委托方既无权要求设计方配合修改也不能追究设计方责任;

6)如果交付的设计作品已经侵权,但是被侵权方提出异议之前,设计方、委托方可能完全不知道发生了侵权。

 

针对未签订合同和已签订合同两种情况分别提出建议

一、对于仍未签订,将要或未来可能会签订设计合同的品牌方来说

1)设计需求作为合同组成部分,体现在主合同内,方便律师根据具设计需求,针对性提出预防意见。

2)将委托方对该设计产品的大致用途、使用范围、使用计划等,作为设计需求一部分列明,了解委托方更为具体长远的产品需求,一方面可以指导设计师在设计过程中主动避免一些未来可能发生的侵权风险;另一方面可以针对委托方需要,如是否需要商标注册、注册类别、载体、使用范围区域等,具体划分设计单位或设计师在各个阶段应承担的责任。

3)合同中延长设计方设计、修改责任,常见的委托设计合同中,设计方的设计、修改责任,仅到委托方审核通过定稿为止。品牌方进行商标注册时如需修改,设计方没有相关义务和责任。

4)委托方如有注册需求,可以预留保证金;或将商标查询责任划分给设计方作为完稿通过的前提条件,但都应尽快进行注册

5)发生侵权纠纷时设计方侵权责任不易太过笼统,明确的、大额的违约金更容易引起设计方的警惕性


二、对于已经签订了设计合同的品牌方来说

1)设计需求不宜太过具体,更不宜直接提供具体参考资料

委托方给出一个具体的参考,设计师为了满足或迎合委托方,设计的产品与参考就会不可避免的存在相似相同性。根据实际经验,商标相似相同性查询的标准和一般人的标准基本相同,即两个商标看上去像不像、会不会产生直接的联想。设计师可以根据参考设计出有明显区别的设计产品,能够避免一般人产生混淆和联想,这可以保障商标的注册也可以降低侵权的风险。往往是委托方无限趋近于对参考设计的设计需求,致使最后的设计产品进入了侵权范畴。

因此,建议简化设计需求,不要提供和自身产品品牌无关的资料

2)设计初稿一般最不易发生侵权,根据委托方的意见修改次数越多侵权的可能性越大

初稿之后的修改,设计师对委托方意见的迎合是不可避免的。委托方不具备避免侵权的专业能力如果此时也没有侵权意识,往往会根据自己的偏好提出具体参考修改,重新落入侵权的风险。

因此建议修改的同时进行商标相似相同性查询,根据避免相似性提出修改意见,反向排除侵权风险。

3)要求设计方提供设计产品的各项原文件

设计者侵权大多为无意识的,多是因为引用了常见的设计元素、经典的颜色搭配、已被固化的行业标识等。

这些设计或元素是否已有版权保护;设计方引用、借鉴、参考的程度;设计产品最后呈现效果能否有区别于参考资料;对于侵权风险的预估和避免措施;都需要根据全部设计资料进行判断。

因此,建议设计产品参考图片、图形、配色、信息等资料的原图、源文件等(jpg原图,下载地址,PSAI等资料源文件),作为设计说明与完稿的可编辑的设计源文件同时提交;涉及文字部分,需提供使用字体信息(字体全称、字号等其它字符信息)