关于解约闭店,品牌方如何与加盟商“好聚好散”?

2023-02-24 07:38:20 作者 : 特许合同部

品牌加盟作为一种创业投资形式,其成功与否受多种因素影响,有加盟合作,就有解约闭店。对于连锁品牌方来说,在大力发展加盟业务的同时,也必须妥善处理加盟商解约闭店事宜,避免引发纠纷甚至诉讼,对品牌造成不良影响。

本期文章将分享解约闭店的详细规范流程及注意事项,快来了解一下吧!


首先,每个连锁品牌方都应当建立一套完善的解约流程,并确保业务人员自身熟悉并观察执行。在加盟商提出解约时,相关业务人员应与其充分沟通,并引导其按照流程完成解约。

通常来说,较为规范的解约流程可如下图所示:
以上述解约流程为例,在加盟商解约闭店中,主要事项为:
1、所有申请及沟通环节确保留下记录
加盟商要求解约的,建议要求其填写品牌方提供的《解约申请书》,该申请书主要作用是确认解约系加盟商主动提出的,这对于后续违约责任的划分也会有一定影响。双方沟通解约事宜时,最好通过微信聊天、书面函件往来等方式沟通,以便留下书面记录,如电话沟通的则尽量留下录音。
2、复盘合同履约过程,确定违约情况
加盟商提出解约的,最为常见的原因之一就是加盟店亏损、无力经营,此时加盟商可能会主张是品牌方有违约行为,从而要求赔偿损失。因此,对于品牌方来说,应当内部复盘合同履约过程,并搜集相关的证据以作后备。如果加盟商有违约行为的,则需考虑是否追究其违约责任;如品牌方有违约责任的,则需判断是否应退还费用或给予赔偿,在此基础上双方进行协商。
3、必须签订《解约协议》
品牌方与加盟商协商时,需要确定的事项包括:
1)什么时候解除合同,即什么时候闭店;
2)是否退还合同授权费用、履约保证金等;
3)是否有违约金或其他款项需要结算?

相关事项均协商一致后,必须签订书面的《解约协议》,《解约协议》中应明确:
1)解约时间,即闭店时间;
2)合同费用的结算与退还;
3)违约责任;
4)后合同义务的履行,尤其是摘牌闭店;
5)声明前述事项履行完毕后,双方对合同的解除及费用再无争议。
4、确保加盟商履行完毕后合同义务
后合同义务中,最核心的就是摘牌闭店、清除店内标识,这是为了避免加盟商解约后再使用品牌经营资源从事经营活动。加盟商未履行完后合同义务的,品牌方可不予退还履约保证金,并要求其整改完成后再退还。
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在解约过程中,无论是品牌方还是加盟商,都应当以合同为依据、以协商为首选方式,根据实际情况充分沟通、争取达成一致意见,尽量和平地解决解约闭店事宜,实现合作伙伴之间的“好聚好散”。