在企业经营中，委托第三方设计产品包装、制作广告宣传片等场景极为普遍。但实践中，不少企业因委托作品使用了他人享有著作权的素材（如未经授权的背景音乐、美术图案、文字内容等），突然面临第三方的侵权索赔。
作为委托方的企业是否需要承担法律责任？又该如何降低风险？本文结合典型案例，从责任认定、抗辩思路到风险防范，为委托方企业提供应对指引。
一、典型案例：委托方虽侵权却可免除赔偿责任
湖北某化工公司（下称“委托方”）因企业宣传需求，委托深圳某传媒公司（下称“受托方”）制作宣传片，并支付了13.7万元的合理对价。后该宣传片中一段仅3秒的素材《公园放风筝》（来源于网络平台，系他人享有著作权的作品），被权利人广州某传媒公司（下称“第三方”）诉至法院，索赔5万元。
本案经一审、二审法院审理，作出最终认定：
1. 责任定性：委托方作为宣传片的实际使用方和受益方，其使用行为侵害了第三方的著作权中的信息网络传播权；
2. 抗辩成立：委托方的“合法来源抗辩”有效，其通过正规渠道、合理对价获取作品，主观上无过错且已尽到审慎注意义务；
3. 最终判决：免除了委托方的赔偿责任，仅需承担案件合理开支500元。
二、关键问题：委托方适用“合法来源抗辩”的条件要求
根据《中华人民共和国著作权法》第五十二条，委托作品若涉嫌侵权，委托方通常会被认定为侵权主体；
但依据《中华人民共和国著作权法》第五十九条，“合法来源抗辩”是委托方降低赔偿风险的关键，不过需同时满足主、客观双重要件。
（一）主观要件：善意无过错，且需尽到审慎注意义务
“无过错”是委托方免责的核心前提，法院通常从两方面审查：
（1）是否“善意”：需证明不知道且不应当知道作品侵权，审查维度包括：交易价格是否明显低于市场水平、侵权素材的知名度（如是否为经典作品、热门IP）、受托方的专业资质等；
（2）是否“无过错”，且尽到注意义务：需证明已履行与自身身份、能力相符的审查义务，如是否要求受托方提供素材权利证明/授权文件、收到侵权通知后是否及时下架作品、侵权内容在整体作品中的占比等。
2.前述案例中，委托方正是凭借两项关键证据证明其已具备“合法来源抗辩”的主观要件：一是受托方提供的《素材来源声明》（附音乐、字体授权文件），二是收到侵权通知后24小时内下架宣传片的平台后台截图。
（二）客观要件：使用行为合法，且证据链完整
1.委托方需提供完整证据，证明获取作品的“合法性”，核心证据包括：
（1）委托合同：明确约定“受托方保证作品不侵权”的权利担保条款；
（2）付款凭证：金额符合市场正常水平，且备注清晰（如“宣传片制作费”）
（3）素材证明：受托方提供的素材来源文件（如授权书、著作权登记证书等）。
2.前述案例中，委托方提交的《委托设计合同》（含权利担保条款）、13.7万元付款凭证，恰好形成了完整的“合法获取”证据链，最终合法来源抗辩成立。
三、风险防范：委托方企业如何规避委托作品的侵权风险
委托创作的侵权风险，可通过“事前约定、事中审查、事后应对”细化管控流程，进一步降低委托方的侵权及承担赔偿责任的风险。
1. 事前：合同是风险防范的核心，需细化以下三类条款：
（1）权利担保条款：要求受托方承诺“作品及所用素材均无侵权”，并约定违约赔偿（如“违约金不低于实际侵权损失的3倍”）；
（2）权利证明条款：明确受托方需提供素材来源证明（如音乐表演权许可、字体商业授权书等），并将证明文件作为合同附件；
（3）侵权处理条款：约定“委托方收到侵权通知后可立即停止使用作品，且所有维权费用、赔偿责任均由受托方承担”。
2. 事中：委托方不能仅依赖受托方承诺，需主动履行审查义务：
（1）受托方资质：优先选择有正规资质、过往无侵权记录的专业机构；
（2）素材合法性：对使用的知名IP、经典作品、商业字体等，要求受托方提供第三方授权书，并可通过公证等方式固化证据；
（3）作品内容：初步核查作品中是否存在明显侵权元素（如未经授权的明星肖像、热门影视片段）。
3. 事后：若收到侵权通知，需立即采取应急响应措施，降低损失：
（1）停止使用并留存证据：24小时内下架作品、删除所有传播渠道副本（如官网、短视频平台），并保存下架截图、后台记录；
（2）收集证据：整理委托合同、付款凭证、沟通记录等，为“合法来源抗辩”或向受托方追偿准备材料；
（3）追溯责任：依据合同向受托方追偿已支付的赔偿款、合理开支（如诉讼费、律师费）及商誉损失，必要时通过仲裁或诉讼维权。
委托创作的侵权风险，本质是“知识产权合规”与“商业需求”的平衡问题。从案例可见，法院对委托方的责任认定并非“一刀切”，若能证明“合法来源且无过错”，可大幅降低赔偿风险；但更关键的是，委托方企业需将知识产权审查放入委托创作的全流程，通过合同条款设计、证据固化、应急响应等措施，提前规避风险，避免陷入纠纷。